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建立、落实组织变革的制度

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变革只是过程,重点是变革后持续落实改变。

因此,变革必须伴随着制度和绩效考核,否则变革可能当下成功,一年后却又消失不见。

换句话说,任何一种变革在落地之后,若没有制度规范、方法章程,便无法形成持久的行为或文化。

举例来说,某公司的员工在处理事情时,总是依赖直觉与经验,造成服务质量不高。

为了解决这个问题,公司想推动变革,鼓励员工运用一套固定的流程来执行任务。

这时候,公司应该同时建立一项制度,要求大家每年都运用这套流程至少完成一个项目,并将这件事设为一项KPI。

若这套流程确实能改善工作,大家就会渐渐养成习惯,采用新的方法执行任务,不再只是凭直觉行事。

此外,若员工认同,公司每隔一段时间就要推动一次变革,这时候就应该设立专人专职来处理变革事务。

每次的变革经验都非常宝贵,这些专门负责变革项目的员工要总结、整理推动变革的技巧,好在未来能够更加顺利地推行变革。

公司应该让员工了解,每一次的改变都是在帮助员工成长,更要鼓励员工珍惜变革过程中学到的所有事物,视变革为增强能力的机会,而不是增加工作负担的麻烦事。

不管是数字转型或组织变革,我期盼大家都可以运用这四个方法,在变革当中获益,进而在职业生涯中更上一层楼。

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